Vi har besøk av Lydia Nicolaysen, Delivery Director i Sopra Steria, og vi snakker tverrfaglighet! Lydia har en noe annerledes bakgrunn enn de fleste innen smidig, nemlig musikk, men i hvilket fag spiller vel tverrfaglighet en større rolle enn i musikken?
Hva hadde vel Bohemian Rhapsody vært uten den kinesiske gongen, vokalen, eller den elektriske gitaren? Eller hva hadde vel Dancing Queen vært uten både fiolin, trommer og piano? Og der er jo samspillet mellom musikerne som utgjør mye av magien, alt, vil vel noen si 🎶 og slik er det for oss også, det er samhandlingen og forståelsen mellom mennesker og team som skaper fantastisk tverrfaglig samhandling og igjen, produkter.
Så vi snakker om hva tverrfaglighet er, hvorfor vi ønsker det, hva de ønskede effektene er, hvordan vi skal oppnå det, utfordringer & fallgruver, ressurs (hater det ordet) vs. flyteffektivitet, kultur og verdier og krydrer det hele så klart med eksempler!
Så da er det ikke noe annet å gjøre enn å trykke på linken under… og så klart høre på Bohemian Rhapsody etterpå, det gjør hvert fall jeg 😉
Vi snakker tverrfaglighet!
• Hva er det? • Hvorfor ønsker vi det? • Ønskede effekter • Hvordan oppnå det? • Eksempler • Utfordringer og fallgruver • Ressurseffektivitet vs flyteffektivitet • Kultur og verdier • Ledelse
That’s classified, that’s need to know basis, that’s above your paygrade! Det er vel få organisasjoner som er omringet av mer mystikk enn forsvaret, og hvis en da tenker Cyberforsvaret så girer en det allerede opp noen hakk! Så derfor ble vi skikkelig glade når Stian Norløff, sjef for Cyberforsvarets digitaliseringsavdeling, ville snakke med oss!
For Cyberforsvaret overrasker på mer enn en måte, ikke bare er de utrolig nedpå og åpne for å dele, men de har også en imponerende ambisjon, som vi virkelig håper de klarer å oppnå, men det får du høre mer om i episoden.
Vi tar for oss Cyberforsvaret sin smidige transformasjon, hvordan ser planleggingsprosessen ut, hvordan har de gått fra leveranse til digitalsieringsfabrikk, hvordan involverer de brukere og ikke minst hvordan ser fremtiden ut?
Takk til våre partnere som gjør Smidigpodden mulig!
For å lykkes med å implementere effektive målstyringsstrategier, er det viktig å ha en grundig forståelse av strategisk målstyring. Denne delen av artikkelen vil gi deg en innføring i hva strategisk målstyring er og hvorfor det er viktig.
Hva er Strategisk Målstyring?
Strategisk målstyring er en metode som hjelper organisasjoner med å sette og oppnå sine overordnede mål. Det handler om å definere klare mål, identifisere strategier for å oppnå disse målene, og deretter følge opp og evaluere fremdriften mot målene. Målstyring krever en helhetlig tilnærming som involverer alle nivåer i organisasjonen.
Ved å bruke strategisk målstyring kan organisasjoner få en tydelig retning og et felles fokus. Det hjelper med å koble de overordnede målene til konkrete tiltak og handlinger på tvers av organisasjonen. Gjennom strategisk målstyring kan organisasjoner oppnå bedre styring, mer effektiv ressursallokering og økt organisasjonsytelse.
Hvorfor er Strategisk Målstyring Viktig?
Strategisk målstyring er viktig av flere grunner. Først og fremst bidrar det til å sikre at organisasjonen jobber mot felles mål og at alle er rettet mot samme visjon. Det skaper en klar retning for organisasjonen og hjelper med å prioritere ressurser og innsats.
Ved å implementere strategisk målstyring kan organisasjoner også oppnå bedre resultater. Det gir en strukturert tilnærming til målsetting og oppfølging, noe som gjør det lettere å identifisere og håndtere eventuelle avvik. Gjennom målstyringsprosessen kan organisasjoner kontinuerlig forbedre seg og tilpasse seg endringer i markedet og omgivelsene.
En annen viktig fordel med strategisk målstyring er at det skaper en kultur for læring og ansvarlighet. Når målene er tydelig definert og kommunisert, blir det lettere for enkeltpersoner og team å se hvordan deres bidrag påvirker de overordnede målene. Dette kan motivere ansatte til å ta initiativ og ta ansvar for sine oppgaver.
Når det gjelder implementering av strategisk målstyring, er det flere viktige trinn som må tas. Disse inkluderer identifisering av mål og strategier, utvikling av måleindikatorer og KPI-er, og etablering av målstyringssystemer.
Identifisering av Mål og Strategier
Først og fremst må du identifisere målene og strategiene for organisasjonen din. Dette innebærer å definere hva du ønsker å oppnå og hvilke strategier du vil implementere for å nå disse målene. Det er viktig å sikre at målene er tydelige, målbare, oppnåelige, relevante og tidsbestemte (SMART-kriteriene). Ved å ha klare mål og strategier kan du gi retning og fokus for hele organisasjonen.
Utvikling av Måleindikatorer og KPI-er
Etter å ha identifisert mål og strategier, er det viktig å utvikle måleindikatorer og KPI-er (nøkkelindikatorer for ytelse). Disse er kvantitative eller kvalitative mål som brukes til å vurdere fremgangen mot målene dine. Måleindikatorer og KPI-er bør være relevante, målbare og spesifikke for hvert mål du har satt. Ved å ha gode måleindikatorer og KPI-er kan du overvåke ytelsen og identifisere områder som krever justering eller forbedring.
Mål
Måleindikator/KPI
Øke omsetningen
Årlig omsetningsvekst i prosent
Redusere kostnadene
Kostnadsbesparelser i kroner
Forbedre kundetilfredshet
Kundetilfredshetspoeng på en skala fra 1 til 10
Etablering av Målstyringssystemer
For å effektivt implementere strategisk målstyring, må du etablere målstyringssystemer i organisasjonen din. Dette innebærer å sette opp en struktur for å samle inn, analysere og rapportere data knyttet til måleindikatorer og KPI-er. Målstyringssystemet bør være brukervennlig, tilgjengelig og kunne generere relevante rapporter og analyser. Ved å ha et solid målstyringssystem kan du kontinuerlig overvåke ytelsen, identifisere trender og ta informerte beslutninger for å oppnå målene dine.
Implementering av strategisk målstyring er en kontinuerlig prosess som krever engasjement og støtte fra ledelsen, god kommunikasjon og forankring i organisasjonen, samt kontinuerlig oppfølging og evaluering av resultatene. Ved å implementere strategisk målstyring på riktig måte kan du oppnå flere fordeler, inkludert tydelig retning og fokus, økt organisasjonsytelse og effektiv ressursallokering.
Når det kommer til strategisk målstyring, er det flere fordeler som kan oppnås. Disse fordelene bidrar til å drive organisasjonens suksess og oppnå de fastsatte målene. Her er tre viktige fordeler ved strategisk målstyring:
Tydelig Retning og Fokus
En av de viktigste fordelene ved strategisk målstyring er at det gir organisasjonen en tydelig retning og fokus. Ved å definere klare mål og strategier, blir det enklere for alle i organisasjonen å forstå hva som er viktig og hvilken retning de skal bevege seg i. Dette fører til økt samarbeid og engasjement blant medarbeidere, da de har et klart bilde av hvordan deres innsats bidrar til den overordnede måloppnåelsen.
Økt Organisasjonsytelse
En annen betydelig fordel ved strategisk målstyring er økt organisasjonsytelse. Når organisasjonen har definert og kommunisert sine mål, kan den fokusere ressursene sine på de viktigste områdene. Dette fører til bedre prioritering og mer effektiv bruk av tid, energi og kapasitet. Med tydelige mål og indikatorer kan organisasjonen også overvåke fremgangen og identifisere eventuelle avvik, slik at det kan tas nødvendige tiltak for å oppnå ønskede resultater.
Effektiv Ressursallokering
En tredje viktig fordel ved strategisk målstyring er effektiv ressursallokering. Ved å identifisere og prioritere målene kan organisasjonen allokere ressurser på en måte som støtter måloppnåelsen. Dette inkluderer både menneskelige ressurser, finansielle ressurser og tid. Ved å ha klare mål og indikatorer kan organisasjonen også evaluere og justere ressursallokeringen etter behov for å maksimere effektiviteten og oppnå de ønskede resultatene.
Disse fordelene ved strategisk målstyring gjør det til en viktig praksis for organisasjoner som ønsker å oppnå suksess. Ved å implementere strategisk målstyring kan organisasjonen oppnå en tydelig retning, økt ytelse og effektiv ressursallokering. For å lære mer om resultatmålstyring, kan du besøke vår artikkel om resultatmålstyring.
Suksessfaktorer for Implementering
For å sikre suksess ved implementering av strategisk målstyring, er det flere faktorer som spiller en avgjørende rolle. Bedriftsledere og toppledere må være oppmerksom på disse suksessfaktorene og aktivt håndtere dem i sine implementeringsstrategier.
Ledelsesengasjement og Støtte
Ledelsesengasjement og støtte er fundamentale suksessfaktorer for implementeringen av strategisk målstyring. Som leder må du være engasjert i prosessen og demonstrere et sterkt ønske om å implementere målstyring som en integrert del av organisasjonens kultur. Dette inkluderer å tildele nødvendige ressurser, etablere klare forventninger og gi støtte til de involverte i implementeringen.
Ledelsen spiller en viktig rolle i å kommunisere viktigheten av strategisk målstyring til hele organisasjonen. Dette bidrar til å skape forståelse, motivasjon og oppslutning rundt målstyringsprosessen. Ved å vise at du som leder støtter og tror på målstyring, oppfordrer du også andre til å engasjere seg og delta aktivt.
Kommunikasjon og Forankring
Effektiv kommunikasjon og forankring er essensielt for å oppnå vellykket implementering av strategisk målstyring. Som leder må du kommunisere tydelig og regelmessig om målene og strategiene som skal implementeres. Dette inkluderer å forklare hvorfor målstyring er viktig for organisasjonen og hvordan det vil påvirke de ansattes arbeid.
Forankring av målstyring i organisasjonen krever å skape en felles forståelse og aksept for metoden. Dette kan oppnås ved å involvere ansatte i utformingen av mål og strategier, og gi dem muligheten til å gi innspill og tilbakemeldinger. Dette skaper eierskap og engasjement blant de ansatte, og bidrar til å sikre at målstyring blir en integrert del av organisasjonens kultur.
Kontinuerlig Oppfølging og Evaluering
Kontinuerlig oppfølging og evaluering er nøkkelfaktorer for å opprettholde suksessen med strategisk målstyring. Dette innebærer å etablere systemer og rutiner for å overvåke fremgangen mot målene, analysere resultater og gjøre nødvendige justeringer.
Ved å følge opp jevnlig kan du identifisere eventuelle utfordringer eller avvik fra de fastsatte målene tidlig. Dette gir deg muligheten til å ta rask og målrettet handling for å korrigere kursen og sikre at organisasjonen forblir på riktig vei.
En effektiv måte å følge opp og evaluere målstyringen på er gjennom bruk av måleindikatorer og KPI-er. Disse indikatorene gir målbare data som kan brukes til å vurdere organisasjonens ytelse og identifisere områder som krever forbedring.
Ved å være oppmerksom på og aktivt håndtere suksessfaktorene for implementering av strategisk målstyring, kan du legge grunnlaget for en vellykket og effektiv målstyringsprosess. Husk at strategisk målstyring er en kontinuerlig prosess som krever dedikasjon, engasjement og kontinuerlig oppfølging for å oppnå ønskede resultater.
Fremtidens Muligheter med Strategisk Målstyring
I en stadig skiftende og digitalisert verden er det viktig å se fremover og utforske mulighetene som strategisk målstyring kan tilby. Her skal vi se nærmere på tre fremtidige muligheter som kan gi organisasjoner et konkurransefortrinn: teknologi og digitale verktøy, helhetlig strategisk målstyring, samt tilpasningsevne og endringsledelse.
Teknologi og Digitale Verktøy
Den raske utviklingen av teknologi og digitale verktøy har åpnet opp for spennende nye muligheter innenfor strategisk målstyring. Gjennom bruk av avanserte programvareløsninger og automatisering kan du nå effektivisere prosesser knyttet til målsetting, oppfølging og rapportering. Dette gir deg muligheten til å samle inn og analysere data i sanntid, og dermed raskt identifisere trender, avvik og muligheter. Eksempler på digitale verktøy inkluderer målstyringsprogramvare og dashboard-løsninger, som gir deg en visuell oversikt over organisasjonens prestasjon mot målene.
Helhetlig Strategisk Målstyring
For å oppnå best mulig resultater er det viktig å se på målstyring som en helhetlig og integrert prosess. Helhetlig strategisk målstyring betyr at målene og strategiene i organisasjonen er tett koblet sammen og støtter hverandre. Dette sikrer at alle i organisasjonen jobber mot felles mål og at ressursene blir effektivt allokert for å oppnå dem. Ved å implementere en helhetlig tilnærming til målstyring kan du skape en sammenhengende og koordinert innsats på tvers av avdelinger og nivåer i organisasjonen, og dermed oppnå bedre resultater.
Tilpasningsevne og Endringsledelse
En viktig faktor for suksess med strategisk målstyring i fremtiden er evnen til å tilpasse seg endringer. I en stadig skiftende forretningsverden er det nødvendig å være fleksibel og kunne justere mål og strategier etter behov. Dette krever også sterke ferdigheter innen endringsledelse, da implementering av strategisk målstyring ofte innebærer organisasjonsendringer og kulturendringer. Ved å være åpen for endringer og ha gode endringsledelsesprosesser på plass, kan du sikre en jevn overgang til den nye målstyringspraksisen og maksimere effektiviteten.
Ved å utnytte de mulighetene som teknologi og digitale verktøy, helhetlig strategisk målstyring og tilpasningsevne og endringsledelse gir, kan organisasjoner skape et solid fundament for suksess i fremtiden. Ved å implementere strategisk målstyring på en effektiv og helhetlig måte kan du sette retningen for organisasjonen, forbedre ytelsen og sikre en bærekraftig konkurransefordel. Utforsk mer om målstyring og relaterte temaer på Smidigpodden.no.
“Det var ikke med vilje, jeg skal snu nå!” Det var mitt første møte med Politiet bak rattet i min lille røde Lupo, jeg var 18 akkurat fått lappen og rotet meg bort i Oslos enveiskjørte gater (ja, jeg kjørte mot kjøreretningen🤷🏼♀️) 🚗 Jeg fikk en “det går fint, kjør her du” og et smil, og siden det har jeg alltid likt Politiet 🥰 Så derfor synes jeg det var kjempemoro å få besøk av Hafsa Elkam fra Politiets IT enhet og løfte litt på panseret til hele Norges sikkerhet- og ordensorgan 🚓🚨
Hva skal til for å sikre at Politiet kan utføre sin jobb? Hvordan jobber Politiets IT enhet med utvikling og forbedring? Hvordan involverer de sine brukere? Hvorfor skal de bli smidig, hva betyr det for dem? Og ikke minst, hva har skjedd siden vi sist snakket med Cathrine Janson, IT direktør i Politiets IT enhet?
Ps. jeg har heldigvis blitt en mye bedre kartleser med årene 😅
“Alle trenger ikke jobbe smidig” er noe vi stadig hører, men stemmer det? Hva betyr egentlig smidig? Og hva betyr det å jobbe? Dette dykker vi ned i og diskuterer. Vi får så klart også hjelp av AI for å definere begrepene 🤖
Vi vil også takke vår hovedpartner, Sparebank1 Utvikling og våre 2 nye partnere Gnist og Capra for at dere sponser oss.
Sparebank1 Utvikling jobber hver eneste dag med å lage Norges beste digitale løsninger for deres 1.2 millioner kunder. Målet deres er å være en meningsfull arbeidsplass for sine ansatte hvor det er stor grad av eierskap, autonomi og faglig utvikling.
Capra hjelper selskaper levere software og digitale produkter litt raskere og med høyere kvalitet, og med å bygge organisasjoner teknologer ønsker å jobbe i. Det gjør de gjennom organisasjonsutvikling, rådgivning, smidig coaching, teamledelse, prosjektledelse, frontend,- og backendutvikling, arkitektur og infrastruktur. I Capra settes menneskene først. Vi vet at fornøyde og motiverte folk skaper den beste arbeidsplassen.
Konsulentselskapet Gnist har på kun 4 år blitt et ledende miljø innen teknologiledelse i Norge. Gnist fordyper seg i temaer innen systemutvikling og teknologi, ledelse, smidig og transformasjon. Selskapet er bygget på verdiene frihet, nysgjerrighet og lidenskap, og «Gnisterne» brenner for å bistå kundene sine med å bygge tilpasningsdyktige organisasjoner og høypresterende team.
Takk til våre partnere som gjør Smidigpodden mulig!
Rammeverk og smidig! “Som hånd i hanske” tenker noen, mens andre får frysninger nedover ryggen. SAFe er kanskje det rammeverket aller flest har hørt om, men hva med det mindre kjente rammeverket LeSS? Det er det vi tar for oss i denne episoden. Hva er egentlig LeSS? Hva er ulikhetene mellom LeSS og SAFe? Når fungerer LeSS? Hva burde du tenke på? Og ikke minst, hva står egentlig E’en for?
Totalt 17 videoer til sammen 6 timer og 20 minutter!
Vi jobber hele tiden med å forbedre og legge til innhold, så dette er kun starten!
For å diskutere dette har vi besøk av Arne Henrik Storm. Storm er teknologirådgiver hos Gnist Consulting, scaled agile enthusiast og full av erfaring og kunnskap om LeSS.
Hva er egentlig beste tilnærming til målstyring i smidige organisasjoner? Dette har vi samlet et erfarent ekspertpanel for å diskutere! Dette er del 2 av episoden og del 1 får du hos OKR podden, har du enda ikke hørt den så anbefaler jeg deg å høre den først.
Tusen takk til vår hovedsponsor for denne sesongen, Sparebank1 Utvikling for at dere sponser oss. De jobber hver eneste dag med å lage Norges beste digitale løsninger for deres 1.2 millioner kunder. Målet deres er å være en meningsfull arbeidsplass for sine ansatte hvor det er stor grad av eierskap, autonomi og faglig utvikling.
Gjestene våre i denne episoden er:
Harald Kjølner, Smidigpoddens erklærte OKR guru og fagleder for målstyring i TV2.
Vidar Moe, agile application developer og arkitekt i sparebank 1 utvikling, han er ikke redd for å gå ned i grøten og er fantastisk god på å omsette OKR fra teori til praktiske verktøy som funker i hverdagen.
Så har vi Jerome Franck-Sætervold, CEO i RiksTV og, basert på all informasjon jeg har, kanskje en av de aller beste topplederne i Norge.
Vi har også med oss Vegard Kolbjørnsrud, Professor på BI og han er ikke redd for å utfordre og snakke om “Frihet, felleskap og teknologi”, alt backet opp av fersk forskning!
Og sist men ikke minst, har vi OKR podden sin egen Kim Leinan, som er CEO og OKR Resultat coach hos Futureworks som hver dag hjelper selskaper med sin OKR reise!
Takk til våre partnere som gjør Smidigpodden mulig!
Smidigpodden har nådd nesten 100.000 nedlastinger og vi har releaset 22 episoder i 2022! 2022 har vært preget av store endringer for oss 🐕👶🏼 og vi har vel for alvor bevist at flere team medlemmer ikke nødvendigvis betyr mer effektivitet 😂På tross av store omveltninger i hverdagen har vi klart å release episoder (nesten) annenhver uke!
Vi er utrolig stolte av at vi både har klart å fastholde på antall episoder og kvalitet, men at vi også har klart å doble antallet nedlastinger på 1 år! Men hva med veien videre for Smidigpodden? Vi letter på sløret og gir dere en kikk inn i neste års releaseplan, ambisjoner for podden og tanker rundt sponsorat og buy me coffee.
Vil du sponse Smidigpodden? Send oss en mail så kan vi fortelle deg mer🚀
Og helt til slutt, takk for at nettopp du lytter på Smidigpodden 🧡
Hvordan designe en organisasjon? Hvilke prinsipper bør en følge? For å diskutere dette har vi besøk av Nicolay Worren. Nicolay er professor på NMBU, gründer av Reconfig, tidligere konsulent i Deloitte og Accenture, alt med fokus på organisasjonsdesign. Så Nicolay vet hva han snakker om!
Vi er innom tema som:
Smidig prinsipper og organisasjonsdesign
Skal en velge en bottom up eller top down tilnærming?
Hvordan eller bør strategien reflekteres i organisasjonens design?
Hvordan involvere organisasjonen i en omorganisering?
Kan organisasjoner blir for menneske fokuserte?
Finnes det en fasit?
Vi leker også med tanken om Smidigpodden-merch! Før vi kaster oss ut i det og senker timer ned i merch eventyret trenger vi å vite om det i det hele tatt er liv laga.
Vi hadde satt stor pris på om du vil svare på 2 spørsmål sånn at vi kan finne ut av om dette er en god ide 🚀
OKR, Objectives and Key Results, eller ambisjoner og nøkkelindikatorer på godt norsk er et målstyringsverktøy som flere organisasjoner velger å bruke. Det stammer opprinnelig fra Peter Drucker, men har kanskje blitt mest kjent gjennom at Google har brukt det i bred skala i forbindelse med produktutvikling.
Så hvorfor har selskaper som arbeider innenfor helt andre bransjer valgt å bruke det samme? Hvorfor endte de opp med OKR som målstyringsverktøy? Bruker de kun OKR? Hvordan har de valgt å implementere det? Og hva er deres læringspunkter?
I denne samarbeids episoden med OKR Podden har vi besøk av Ola Jordal fra Corvus Energy, Ellen Marie fra Gnist, Pål Rønnevik fra Norges Idrettsforbund, Ximena Støen fra Origo og Rune Skaia fra Redd Barna for å diskutere dette og høre hvordan de har valgt å løse det!
Vi er utrolig stolte av å samarbeide med Sparebank 1 Utvikling:
Sparebank1 Utvikling jobber hver eneste dag med å lage Norges beste digitale løsninger for deres 1.2 millioner kunder. Målet deres er å være en meningsfull arbeidsplass for sine ansatte hvor det er stor grad av eierskap, autonomi og faglig utvikling.
Oppdraget til Sparebank 1 utvikling er jo er å hjelpe vanlige folk og små bedrifter til å få en enklere og bedre hverdagsøkonomi. Sammen med bankene i SpareBank 1-alliansen bidrar de til bærekraftige lokalsamfunn i hele Norge.
Alle våre gjesters anbefalte bøker har vi samlet her!
Behandle samtykke for informasjonskapsler
For å gi de beste opplevelsene bruker vi teknologier som informasjonskapsler for å lagre og/eller få tilgang til enhetsinformasjon. Å samtykke til disse teknologiene vil tillate oss å behandle data som nettleseratferd eller unike ID-er på dette nettstedet. Å ikke samtykke eller trekke tilbake samtykke kan ha negativ innvirkning på visse egenskaper og funksjoner.
Funksjonell
Alltid aktiv
Lagring av data eller tilgang er nødvendig for å kunne bruke en spesifikk tjeneste som er eksplisitt etterspurt av abonnenten eller brukeren, eller kun for elektronisk kommunikasjon.
Preferanser
Lagring av data eller tilgang er nødvendig for å lagre preferanser som ikke er etterspurt av abonnenten eller brukeren.
Statistikk
Lagring av data eller tilgang benyttes kun til statistikk.Lagring av data eller tilgang brukes utelukkende til anonyme statistiske formål. Uten en stevning, frivillig samtykke fra din internettleverandør eller en tredjepart, kan informasjon som er lagret eller hentet for dette formålet alene vanligvis ikke brukes til å identifisere deg.
Markedsføring
Lagring av data eller tilgang er nødvendig for å opprette brukerprofiler for å sende reklame eller for å spore brukeren på en nettside (eller over flere nettsider) for lignende markedsføringsformål.
