Hvorfor er næringslivet så dårlig på å ta til seg forskning og forskningsresultater? Dette er en av våre store frustrasjoner, men noen skiller seg ut! Og med noen mener vi Storebrand!! Storebrand har samarbeidet med SINTEF i 10 år om å bli en smidigere bedrift.
Hvordan ser smidig ut i Storebrand, hva mener SINTEF og hvordan utarter samarbeidet seg? Hvordan ser smidighet ut i praksis? Hva lærer de av hverandre? Hva kan vi lære av dem? Og hva kan du lære av dem?
Som gjester har vi Idun Backer og Nils Brede Moe.
Idun er People Strategy Lead i Storebrand og har fokus på smidig, læring og organisasjonsutvikling, med sin bakgrunn fra pedagogikk og akuttmottak på sykehus, kombinert med en master om tverrfaglig samarbeid har hun et fantastisk helhetlig fokus på mennesker.
Nils er sjefsforsker hos SINTEF Digital og har forsket på smidig de siste 20 årene, han er ingen fremmed for smidig og arrangerte den største internasjonale smidige konferansen i trondheim tilbake i 2010. Han har over 160 internasjonale publikasjoner og jobber bla med selskaper som DNV, DNB, Gjensige, Sparebank 1 utvikling, Spotify, NAV, så klart Storebrand.
Takk til alle dere som støtter Smidigpodden gjennom å være en del av Smidigpoddens fellesskap.
Takk til våre partnere som gjør Smidigpodden mulig!
Vi har vært på Lean Agile i Skottland, riktignok en stund tilbake, men vi lærte masse som vi ønsker å dele med dere. Denne episoden går ikke i dybden på ulike områder, men er heller en smakebit på ulike tema og vi håper det kan inspirere til videre læring! Dersom det er noen av temaene du synes er mer interessante enn andre gi en lyd så kanskje vi kan fordype oss i dette i en annen episode.
Lurer du på som er greia med DevOps? Det utforsker vi i denne episoden! Vi snakker med Marley Singarajah fra Gnist og det er en utrolig spennende prat. Vi er innom alt fra hva DevOps er, overgang fra tradisjonell forvalting til DevOps, CALMS og smidig vs DevOps. Det var så hyggelig og lærerikt at vi rett og slett ble sittende å snakke i flere timer! Derfor har vi delt det opp i flere episoder, eller deler om du vil. De andre delene vil bli sluppet fortløpende.
I denne episoden har vi besøk av Ørjan Thygesen fra Capra Consulting, IT-konsulentselskapet som har fjernet alle mellomledere og lagt ned ledergruppen. Der team har blitt den minste organisatoriske byggeklossen.
“Det er galskap og masse fallgruver. Kanskje blir vi også idiotforklart, men vi tror at dette er framtiden” – Daglig leder i Capra Consulting Aslak Ege
I denne episoden diskuterer vi blandt mye annet:
Hva er bakgrunnen for denne (ekstreme) endringen?
Hvilke fordeler mener Capra de får gjennom denne endringen?
Hva tenker ansatte om denne endringen?
Hvordan sikrer de at teamene går i samme retning?
Hvilke forutsetninger må man ha for å være organisert på denne måten?
Ideen springer ut av en erkjennelse om at (den nå nedlagte) ledergruppen brukte altfor mye tid, uten at de klarte å få svarene de trengte for å ta selskapet videre. Det er to uttalte mål med reorganiseringen:
Skape rom for at flere engasjerer seg i driften og utviklingen av selskapet, for på den måten å få klokere valg og mer eierskap til det som foregår.
Øke graden av autonomi og fleksibilitet, for på den måten å være mer robust for og øke hastigheten ved endringer
RiksTV, en av organisasjonene i Norge som har kommet lengst innenfor smidig, men er alt egentlig gull og grønne skoger? Hvordan prioriteres det og settes retning i RiksTV? Og hvordan har denne reisen vært?
Vi har også 5 foredrag, 1 kurs og 3 forelesninger tilgjengelige for Smidigpoddens felleskap som du får tilgang for kun €5 per måned. Vi jobber fortløpende med å legge til mer innehold.
For å fortelle historien om målstyring i RiksTV har vi slått oss sammen med OKR podden. Vi diskuterer hvordan RiksTV har beveget seg fra en input/ output tankegang med måling og individuelle mål til å bli en outcome og effektbasert organisasjon som måler den kollektive innsatsen heller enn den individuelle.
Alle våre gjesters anbefalte bøker har vi samlet her!
Hvordan kan vi bruke evolusjonsteori i hverdagen vår, til utvikling av team, mennesker og til å forstå oss selv bedre?
For å forstå dette har vi besøk av innovasjonsbiologen Jens Andreas Huseby fra Bekk Consulting. Jens Andreas er temaeier for samarbeid og digital forretningsutvikler i Bekk, og ikke minst er han evolusjonsbiolog. En vanvittig spennende kombinasjon!
I denne episoden diskuterer og lærer vi av Jens Andreas om hvordan vi bruke evolusjonsteori til bedre å forstå team. Hvorfor trives vi egentlig med samarbeid og samhandling? Og hva i menneskets natur burde vi forstå for å bedre klare å tilrettelegge for nettopp samhandling? Og hvordan påvirker det gruppedynamikken? Og ikke minst, hvorfor skal vi egentlig jobbe med tillit?
Når det kommer til organisatorisk transformasjon eller strategisk omdirigering, er endringsledelse verdt å vurdere. Endringsledelse er en tilnærming som fokuserer på å håndtere og lede mennesker gjennom endringsprosesser for å oppnå ønskede resultater. I denne delen skal vi se nærmere på hva endringsledelse er og hvorfor det er verdifullt.
Hva er Endringsledelse?
Endringsledelse kan defineres som en metodisk tilnærming for å håndtere endringer i organisasjoner. Det innebærer å identifisere behovet for endring, utforme en strategi, og implementere tiltak for å minimere motstand og maksimere adopsjonen av endringen.
Endringsledelse handler ikke bare om å implementere nye prosesser eller systemer. Det handler også om å forstå og håndtere de menneskelige aspektene ved endring. Dette inkluderer å kommunisere effektivt, engasjere de berørte partene og tilby nødvendig opplæring og støtte.
Hvorfor er Endringsledelse Verdifullt?
Endringsledelse er verdifullt av flere grunner. Først og fremst bidrar det til å redusere motstand og øke aksepten for endring blant de involverte. Ved å involvere og engasjere ansatte gjennom hele endringsprosessen, kan du skape et positivt klima som fremmer samarbeid og bidrar til suksess.
Endringsledelse hjelper også med å minimere forstyrrelser i arbeidsflyten og sikre kontinuitet i virksomheten. Ved å ha klare planer og prosedyrer på plass, kan du håndtere potensielle utfordringer og sikre en jevn overgang til den nye tilstanden.
Videre legger endringsledelse vekt på menneskelige ressurser og sørger for at ansatte har nødvendig opplæring og kompetanse for å tilpasse seg endringen. Dette bidrar til å bygge en organisasjonskultur som støtter kontinuerlig forbedring og innovasjon.
Det er viktig å forstå at endringsledelse er en kontinuerlig prosess som krever tålmodighet, fleksibilitet og lederskap. Med de riktige verktøyene og strategiene kan du navigere gjennom endringer og oppnå vellykkede resultater.
Effektive Verktøy for Endringsledelse
Når det gjelder endringsledelse, er det viktig å bruke effektive verktøy for å sikre en vellykket gjennomføring av organisatoriske endringer. Her vil vi utforske tre viktige verktøy: kommunikasjon og engasjement, prosjektstyring og planlegging, samt opplæring og kompetanseutvikling.
Kommunikasjon og Engasjement
Kommunikasjon og engasjement er avgjørende for å sikre at alle involverte i endringsprosessen er informert og motivert. Effektiv kommunikasjon bidrar til å redusere usikkerhet og motstand, og gir de berørte partene en klar forståelse av endringsformålet og fordelene som følger med.
Gjennom kontinuerlig kommunikasjon kan ledere forklare visjonen for endringen, dele viktig informasjon om endringsprosessen og lytte til ansattes bekymringer og tilbakemeldinger. Dette skaper et miljø preget av åpenhet og tillit, og oppmuntrer til aktiv deltakelse og engasjement fra alle involverte.
Prosjektstyring og Planlegging
Effektiv prosjektstyring og planlegging er nøkkelen til å oppnå målrettet og strukturert endringsledelse. Ved å etablere klare mål, definere milepæler og identifisere ressursbehov, kan man sikre at endringen blir gjennomført på en smidig og effektiv måte.
Prosjektstyring innebærer også å identifisere og håndtere risikoer og utfordringer som kan oppstå underveis. Ved å ha en solid prosjektplan og å følge en metodisk tilnærming, kan man håndtere potensielle hindringer og sikre at endringsprosessen forløper som planlagt.
Opplæring og Kompetanseutvikling
Opplæring og kompetanseutvikling er viktige verktøy for å sikre at de involverte har de nødvendige ferdighetene og kunnskapen for å håndtere endringene på en effektiv måte. Gjennom opplæring kan ansatte lære om de nye prosessene, verktøyene og metodene som er relevante for den pågående endringen.
Ved å fokusere på kompetanseutvikling kan man også identifisere og fylle eventuelle kunnskapsgap som kan oppstå underveis. Dette kan gjøres gjennom kurs, workshops eller mentorordninger, som gir de involverte muligheten til å bygge opp nye ferdigheter og styrke eksisterende kompetanse.
Verktøy
Beskrivelse
Kommunikasjon og Engasjement
Etablering av åpen og tydelig kommunikasjon som fremmer engasjement og deltakelse fra alle involverte.
Prosjektstyring og Planlegging
Utarbeidelse av en detaljert prosjektplan med definerte mål, milepæler og risikohåndtering.
Opplæring og Kompetanseutvikling
Tilby opplæring og kompetanseutvikling for å sikre at de involverte har nødvendige ferdigheter og kunnskap for endringen.
Ved å bruke disse effektive verktøyene for endringsledelse, kan du legge til rette for en vellykket gjennomføring av organisatoriske endringer. For mer informasjon om endringsledelse, kan du besøke vår artikler om endringsledelse definisjon. eller høre på en av våre episoder om endringledelse:
Endringsledelse Metoder
Når det gjelder endringsledelse, er det flere effektive metoder og verktøy som kan brukes for å sikre en vellykket gjennomføring. Noen av de mest kjente og anvendte metodene inkluderer ADKAR-modellen, Kotter’s 8-trinns modell og Lean endringsledelse.
ADKAR Modellen
ADKAR-modellen er en strukturert tilnærming som fokuserer på individuell endring og tilpasning. Modellen tar hensyn til de ulike stadiene en person går gjennom når de møter og håndterer en endring. ADKAR står for Awareness (bevissthet), Desire (ønske), Knowledge (kunnskap), Ability (evne) og Reinforcement (forsterkning).
Tabellen nedenfor gir en oversikt over de ulike trinnene i ADKAR-modellen:
Trinn
Forklaring
Awareness (Bevissthet)
Skape forståelse og bevissthet rundt behovet for endring.
Desire (Ønske)
Utvikle en personlig vilje og motivasjon til å støtte endringen.
Knowledge (Kunnskap)
Tilegne seg nødvendig kunnskap og informasjon for å kunne gjennomføre endringen.
Ability (Evne)
Utvikle ferdigheter og evner som er nødvendige for å implementere endringen.
Reinforcement (Forsterkning)
Sørge for at endringen blir forankret og opprettholdt over tid gjennom belønning og anerkjennelse.
ADKAR-modellen gir en strukturert tilnærming til endringsledelse, og kan hjelpe deg med å identifisere og håndtere individuelle utfordringer og behov under en endringsprosess.
Kotter’s 8-Trinns Modell
Kotter’s 8-trinns modell er en annen anerkjent tilnærming til endringsledelse. Denne modellen fokuserer på å skape en klar og strukturert vei for en organisasjon gjennom endringsprosessen. Modellen består av åtte trinn som er utformet for å sikre at endringen blir forankret og bærekraftig over tid.
Tabellen nedenfor gir en oversikt over de åtte trinnene i Kotter’s 8-trinns modell:
Trinn
Forklaring
Skape en følelse av nødvendighet
Tydeliggjøre hvorfor endringen er nødvendig og skape en felles forståelse for behovet.
Skape en styringsgruppe
Etablere en dedikert gruppe som har ansvaret for å lede endringsprosessen.
Utvikle en visjon og strategi
Definere en klar visjon og strategi som gir retning for endringen.
Kommunisere visjonen
Sørge for at visjonen og strategien blir kommunisert tydelig og forstått av alle involverte.
Fjerne hindringer
Identifisere og håndtere eventuelle hindringer som kan oppstå underveis i endringsprosessen.
Skape kortsiktige gevinster
Feire og anerkjenne små gevinster underveis for å opprettholde motivasjon og engasjement.
Bygge videre på endringen
Bruke de oppnådde gevinster til å skape momentum og bygge videre på endringen.
Forankre endringen
Sørge for at endringen blir en integrert del av organisasjonens kultur og praksis.
Kotter’s 8-trinns modell gir en strukturert tilnærming til endringsledelse og hjelper organisasjoner med å navigere gjennom komplekse endringsprosesser. For å lære mer om endringsledelse og teori, kan du sjekke ut vår artikkel om endringsledelse teori.
Lean Endringsledelse
Lean endringsledelse er basert på prinsippene i Lean-metodikken og fokuserer på kontinuerlig forbedring og eliminering av unødvendig sløsing i en organisasjon. Denne tilnærmingen vektlegger effektivisering av prosesser og involvering av ansatte på alle nivåer.
Ved å implementere Lean-prinsippene i endringsprosessen kan organisasjoner redusere motstand mot endring og oppnå bærekraftige resultater. Lean endringsledelse bygger på kontinuerlig læring og forbedring, og involverer ansatte i identifiseringen og implementeringen av endringer.
For å lykkes med Lean endringsledelse er det viktig å skape en kultur for kontinuerlig forbedring og involvere alle berørte parter i endringsprosessen. For å lære mer om strategier og tilnærminger til endringsledelse, kan du sjekke ut vår artikkel om endringsledelse strategi.
Ved å benytte seg av metoder som ADKAR-modellen, Kotter’s 8-trinns modell og Lean endringsledelse, kan du legge til rette for en vellykket implementering av endringer i organisasjonen din. Velg metoden som passer best for din situasjon og husk å tilpasse den til dine spesifikke behov og utfordringer.
Implementering av Endringsledelse Verktøy
Når det kommer til å implementere endringsledelse verktøy, er det viktig å følge en strukturert tilnærming. Her er tre viktige trinn du bør vurdere: identifisere behov og mål, utforme en effektiv plan, og overvåke og tilpasse.
Identifisere Behov og Mål
For å sikre en vellykket implementering av endringsledelse verktøy, må du først identifisere behovene og målene for endringen. Dette innebærer å analysere den nåværende situasjonen og identifisere de områdene som trenger forbedring eller endring. Spør deg selv hva som motiverer behovet for endring og hvilke mål organisasjonen ønsker å oppnå.
Gjennom en grundig analyse og involvering av de berørte interessentene, kan du få innsikt i utfordringene som må håndteres og definere klare mål for endringen. Dette vil bidra til å skape en felles forståelse og forventning om hva som ønskes oppnådd.
Utforme en Effektiv Plan
Etter å ha identifisert behovene og målene, er det nødvendig å utforme en effektiv plan for implementering av endringsledelse verktøy. Planen bør inneholde en detaljert oversikt over de trinnene som skal gjennomføres, tidsplanen for implementeringen og ansvar for hver oppgave.
Det er også viktig å vurdere ressursene som er nødvendige for implementeringen, inkludert økonomi, menneskelige ressurser og teknologi. Sikre at det er tilstrekkelig støtte fra ledelsen og at alle interessenter er informert og involvert i planleggingsprosessen.
Overvåking og Tilpasning
Når endringsledelse verktøyene er implementert, er det avgjørende å overvåke fremdriften og tilpasse strategien etter behov. Dette innebærer å etablere måleindikatorer for å vurdere suksessen av endringen og regelmessig evaluere om de fastsatte målene blir oppnådd.
Gjennom overvåking kan du identifisere eventuelle utfordringer eller flaskehalser som oppstår underveis og ta nødvendige tiltak for å håndtere dem. Dette kan inkludere justering av planen, tilby ekstra opplæring og støtte til de berørte ansatte, eller gjøre endringer i implementeringsprosessen.
Ved å følge disse trinnene kan du bidra til en smidig og vellykket implementering av endringsledelse verktøy. Husk at endringsledelse er en kontinuerlig prosess, og det er viktig å være åpen for tilpasning og læring underveis. For mer informasjon om endringsledelse, kan du sjekke ut våre artiklel om endringsledelse definisjon.
Vellykkede Organisasjonsendringer
For å oppnå vellykkede organisasjonsendringer, er lederskapets rolle, skapelse av en kultur for endring, og måling av suksess og kontinuerlig forbedring avgjørende faktorer.
Lederskapets Rolle
Lederskap spiller en avgjørende rolle i endringsprosessen. Ledere må være tydelige, engasjerte og støttende for å inspirere og motivere ansatte gjennom endringen. De må kommunisere klart og tydelig, og være åpne for tilbakemeldinger og ideer fra teamet. Ved å gå foran som et eksempel og demonstrere endringskompetanse, kan ledere bidra til å bygge tillit og skape en positiv endringskultur.
Skape en Kultur for Endring
En organisasjon som ønsker å oppnå vellykkede endringer må skape en kultur for endring. Dette innebærer å etablere normer, verdier og holdninger som fremmer og støtter kontinuerlig forbedring og tilpasning. En endringskultur oppmuntrer til innovasjon, fleksibilitet og læring. Ledere og ansatte må være villige til å utfordre status quo, ta risiko og lære av feil. Ved å oppmuntre til åpen kommunikasjon og samarbeid, kan organisasjonen tilpasse seg endringer mer effektivt og oppnå ønskede resultater.
Måling av Suksess og Kontinuerlig Forbedring
Måling av suksess er viktig for å evaluere effekten av endringene som er implementert i organisasjonen. Dette innebærer å etablere klare mål og nøkkelindikatorer for ytelse som kan spores og vurderes over tid. Ved å definere målbare suksesskriterier kan organisasjonen vurdere om endringsinitiativene har oppnådd de ønskede resultatene.
Videre er kontinuerlig forbedring en integrert del av vellykket endringsledelse. Organisasjoner bør etablere en systematisk tilnærming for å identifisere, vurdere og implementere forbedringer basert på tilbakemeldinger, resultater og strategiske mål. Ved å kontinuerlig evaluere og tilpasse endringsprosessen, kan organisasjonen tilpasse seg endrede forhold og opprettholde en effektiv og konkurransedyktig posisjon.
For å oppnå vellykkede organisasjonsendringer er det avgjørende å anerkjenne lederskapets rolle, skape en kultur for endring, og drive måling av suksess og kontinuerlig forbedring. Ved å implementere disse faktorene kan organisasjoner effektivt navigere gjennom endringene og oppnå ønskede resultater. For mer kunnskap om endringsledelse, sjekk ut artikkelen om endringsledelse definisjon eller hør på eb av våre episoder om endringsledelse:
For å gi de beste opplevelsene bruker vi teknologier som informasjonskapsler for å lagre og/eller få tilgang til enhetsinformasjon. Å samtykke til disse teknologiene vil tillate oss å behandle data som nettleseratferd eller unike ID-er på dette nettstedet. Å ikke samtykke eller trekke tilbake samtykke kan ha negativ innvirkning på visse egenskaper og funksjoner.
Funksjonell
Alltid aktiv
Lagring av data eller tilgang er nødvendig for å kunne bruke en spesifikk tjeneste som er eksplisitt etterspurt av abonnenten eller brukeren, eller kun for elektronisk kommunikasjon.
Preferanser
Lagring av data eller tilgang er nødvendig for å lagre preferanser som ikke er etterspurt av abonnenten eller brukeren.
Statistikk
Lagring av data eller tilgang benyttes kun til statistikk.Lagring av data eller tilgang brukes utelukkende til anonyme statistiske formål. Uten en stevning, frivillig samtykke fra din internettleverandør eller en tredjepart, kan informasjon som er lagret eller hentet for dette formålet alene vanligvis ikke brukes til å identifisere deg.
Markedsføring
Lagring av data eller tilgang er nødvendig for å opprette brukerprofiler for å sende reklame eller for å spore brukeren på en nettside (eller over flere nettsider) for lignende markedsføringsformål.